Política de privacidad

Responsable y contacto

PASIPOR SERVICIOS COSTA PENINSULA SL, NIF B72662273, con domicilio en C/Doctor Barraquer, 39 · 03190 Pilar de la Horadada · Alicante, gestiona los datos necesarios para el acceso, funcionamiento, seguridad y soporte de Alquileres Pasipor. Puedes contactar en consultoria@pasipor.com.

Cuando un propietario o gestor incorpora datos de sus arrendamientos, conserva la responsabilidad sobre su licitud y finalidad. PASIPOR presta el servicio sobre esos documentos siguiendo sus instrucciones; las condiciones de ese tratamiento deben formalizarse con el titular de la cuenta.

Qué datos se utilizan y para qué

La aplicación utiliza nombre y correo de acceso, permisos, datos fiscales y de contacto de propietarios, inquilinos y proveedores, inmuebles, contratos, documentos aportados, facturas, importes y movimientos de cobro y pago. Proceden del usuario, de personas autorizadas en su cuenta y de los documentos que incorporan. Se emplean para organizar la cartera, generar e importar facturas, calcular saldos, ejecutar automatizaciones configuradas y prestar soporte.

El acceso y la prestación del servicio se basan en la relación con el usuario. La protección de la cuenta y el registro de incidencias responden al interés legítimo en mantener un servicio seguro. El cumplimiento de obligaciones legales puede exigir conservar determinados datos. La conexión voluntaria de Gmail requiere la autorización de su titular y puede retirarse.

Correos de acceso e invitación

Para verificar el correo y dar acceso a una cuenta, PASIPOR envía mensajes que contienen la dirección del destinatario y un enlace temporal de verificación. El servicio de correo utilizado para entregarlos procesa esos datos y el contenido del mensaje.

El proveedor configurado para estos mensajes es DreamHost. Sus servicios pueden implicar tratamiento fuera del Espacio Económico Europeo, incluido Estados Unidos. Puedes consultar su política de privacidad y su acuerdo de tratamiento de datos.

La aplicación conserva temporalmente huellas del correo y de la dirección de conexión para limitar solicitudes repetidas de acceso. Los enlaces de verificación caducan a los quince minutos y solo pueden utilizarse una vez.

Conexión de Google y Gmail

Las facturas se envían mediante la cuenta que conecta cada propietario. La aplicación solicita conocer la dirección de correo de esa cuenta y enviar mensajes en su nombre. No solicita permiso para leer la bandeja de entrada. Guarda la dirección autorizada, una credencial cifrada para mantener la conexión y el resultado de los envíos. Google recibe el destinatario, contenido y PDF de los mensajes cuya emisión haya autorizado el usuario, incluidas las reglas automáticas que active.

Los datos obtenidos de Google se utilizan exclusivamente para identificar la cuenta conectada y prestar estas funciones de correo. No se venden, no se utilizan para publicidad ni para entrenar modelos de inteligencia artificial. Su uso y transferencia se limitan a los fines aquí descritos y a los requisitos de uso limitado de la Política de Datos del Usuario de los Servicios de las APIs de Google.

Puedes revocar el acceso desde las conexiones de tu cuenta de Google y solicitar a PASIPOR la eliminación de la credencial almacenada. Los mensajes ya enviados permanecen sujetos a la configuración y condiciones de las cuentas emisora y receptora.

Lectura de documentos con IA

Los documentos que se suben para extracción se procesan para proponer campos de contratos, personas, inmuebles y facturas. La lectura puede contener errores: el usuario puede revisarla y corregirla. El registro o repercusión automática de gastos solo se realiza cuando se han activado las reglas correspondientes. No se usan los documentos para entrenar modelos.

Servicio documental configurado: Ana, asistente local de PASIPOR. El texto extraído de los documentos se transmite mediante una conexión privada al equipo de PASIPOR donde funciona Ana, para proponer los campos de la lectura.

Acceso, proveedores y seguridad

Los datos son accesibles para los usuarios autorizados de la cuenta y para el personal que deba prestar soporte; el acceso de soporte se registra. La infraestructura del servicio está alojada en un VPS de Arsys. Google interviene al conectar Gmail y enviar mensajes. Las transferencias internacionales que puedan implicar proveedores externos deben ampararse en las garantías aplicables; no se presume que todo tratamiento externo permanezca en España.

Se aplican controles de acceso, separación entre cuentas, cifrado de credenciales y copias privadas de seguridad. No se publican los contratos ni las facturas en direcciones abiertas.

Conservación y derechos

Los datos de la cuenta se conservan mientras sea necesaria para prestar el servicio. Los documentos y registros económicos se conservan conforme a las instrucciones del responsable de los arrendamientos y a las obligaciones legales y posibles reclamaciones aplicables. Una solicitud de baja no supone borrar automáticamente documentos sujetos a conservación obligatoria. PASIPOR gestionará las solicitudes de eliminación, devolución o bloqueo que correspondan, incluidas las copias de seguridad.

Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación u oposición cuando corresponda, y retirar las autorizaciones voluntarias, mediante el correo de contacto. Si se trata de datos incorporados por un propietario o gestor, la solicitud se trasladará al responsable correspondiente. También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Cookies

La aplicación utiliza cookies técnicas de sesión y protección de formularios. No incorpora cookies de publicidad ni de analítica de terceros. La sesión tiene una duración configurada de doce horas; cerrar sesión finaliza el acceso. Las páginas externas de Google aplican sus propias políticas.